Révolutionnez la gestion de vos événements solidaires avec Actively
La plateforme tout-en-un pour centraliser et optimiser la gestion de vos événements solidaires.
Finis les fichiers Excel : limitez les erreurs humaines et collaborez avec vos équipes en toute simplicité.
Une information en temps réel : plus besoin d’exports, vos données sont centralisées en direct.
Un process instantanément maîtrisé : grâce à une plateforme intuitive, adaptée à vos besoins, la prise en main est instantanée pour vos collaborateurs.
Concentrez-vous sur l’organisation de vos événements solidaires, Actively s'occupe du suivi des inscriptions, des dons et de la conformité, tout en vous offrant une gestion optimisée avec des fonctionnalités personnalisables et des intégrations fluides.
Clients
Ils organisent leurs événements solidaires avec Actively
Nos clients profitent d’une plateforme de gestion d’événements caritatifs parfaitement intégrée à leurs process existants, mettant ainsi à leur disposition un outil indispensable pour leur organisation quotidienne.
Vos défis, nos solutions : comment Actively facilite la gestion de vos événements
Risque d'erreurs humaines avec la gestion des données sur Excel
Plus de saisie manuelle et de formules complexes pour centraliser vos données dans un tableau Excel : vos flux d’informations remontent automatiquement, évitant l’utilisation d’exports laborieux.
Multiples sources de données
Délais dans l’obtention des données
Difficultés de collaboration dans l’équipe et de suivi des participants
Logistique complexe le jour de l'événement
Pourquoi Choisir Actively ?
Comment Actively facilite l’organisation de vos événements solidaires
Notre valeur ajoutée
Chez Actively, nous comprenons les défis uniques auxquels les organisations sont confrontées dans l'organisation d'événements solidaires. Notre plateforme a été conçue non seulement pour simplifier la gestion des événements, mais aussi pour maximiser leur impact. En centralisant toutes les informations essentielles – participants, bénévoles, et dons – Actively vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : l'atteinte de vos objectifs solidaires.
Centralisation des données
Toutes vos informations essentielles sont réunies en un seul endroit. Que ce soit les participants, les bénévoles, les fonds levés ou les supporters, vous avez un accès instantané et complet à vos données, ce qui facilite la gestion et la prise de décision.
Personnalisation sur mesure
Actively s’adapte entièrement à vos besoins spécifiques. Nous personnalisons les modules, les filtres, et les données pour créer une plateforme qui s'intègre parfaitement à vos processus. Vous bénéficiez ainsi d’une solution unique, optimisée pour une gestion efficace et sans compromis.
Gain de temps considérable
Évitez les tâches répétitives et fastidieuses comme l’utilisation d’exports de vos outils ou la gestion manuelle des données sur Excel. Actively automatise ces processus, réduisant les erreurs humaines et vous permettant de consacrer plus de temps à l'organisation de vos événements caritatifs.
Fonctionnalités
Nos fonctionnalités clés pour une gestion efficace de vos événements
Actively offre une gamme complète de fonctionnalités pour simplifier et optimiser la gestion de vos événements caritatifs. De la gestion des participants à la collecte des dons, en passant par le suivi des bénévoles et la conformité documentaire, notre plateforme s'adapte à vos besoins spécifiques pour garantir le succès de vos événements.
Gestion des participants et collecte de fonds
Organisez et gérez efficacement vos participants et leurs équipes, grâce aux listings et leurs filtres associés, et aux pages individuelles détaillées. Au-delà des données de contact, des informations relatives à l’événement et des aspects logistiques, notre plateforme vous permet de suivre les contributions, de gérer les dons et de mesurer l'impact de vos actions en temps réel.
Suivi des bénévoles et des supporters
Centralisez toutes les données relatives aux bénévoles engagés sur vos événements. Suivez l’engagement de chacun, attribuez des missions et accédez à des informations complètes pour assurer une gestion fluide et coordonnée. En complément, visualisez et analysez le soutien que vous recevez avec des outils de suivi des supporters, à la fois globalement et par équipe.
Dashboard de l'événement
Obtenez une vue d'ensemble complète de chaque événement grâce à notre dashboard global. Visualisez les statistiques clés tels que le nombre de participants et leur profil, les fonds levés ou encore l'atteinte des objectifs. Profitez d’une analyse détaillée pour optimiser la gestion et la planification de vos événements caritatifs.
Enregistrement jour j
Simplifiez le processus d'accueil le jour de l'événement avec notre module d'enregistrement. Vérifiez les informations des participants, gérez les arrivées et assurez une logistique sans faille grâce à une vue simplifiée pour les équipes en charge de l’enregistrement.
Configuration des droits utilisateurs
Adaptez la gestion des accès avec différents niveaux de droits utilisateurs, allant des administrateurs aux enregistreurs jour J. Personnalisez les profils d’accès pour chaque utilisateur en fonction de ses responsabilités, assurant ainsi une sécurité et une gestion optimales.
Personnalisation et consulting
Bénéficiez d’une personnalisation approfondie grâce à notre service de consulting. Nous analysons vos besoins spécifiques, activons les fonctionnalités adaptées et configurons la plateforme pour qu’elle réponde parfaitement à vos processus et objectifs.
Contactez-nous pour transformer vos événements solidaires
Prenez rendez-vous et découvrez comment Actively peut vous aider à optimiser la gestion de vos événements et faciliter la collaboration de vos équipes.
Notre fonctionnement
Notre processus en 3 étapes
Pour une plateforme sur-mesure et une gestion optimale de vos événements
Pour garantir une gestion optimale de vos événements caritatifs, Actively vous accompagne à chaque étape. Nous analysons vos besoins, personnalisons la plateforme selon vos spécificités, puis nous vous mettons en main un outil complet et intuitif pour vous concentrer sur l'essentiel : la réussite de vos événements.
Étape 1
Consulting personnalisé
Nous commençons par une étude approfondie de vos processus existants et des outils que vous utilisez déjà. Cette phase de consultation nous permet de comprendre précisément vos besoins, de détecter les points d’amélioration, et de vous proposer une solution sur mesure. Grâce à notre expertise, nous optimisons vos méthodes d’organisation et vous préparons à une gestion simplifiée et efficace de vos événements.
Étape 2
Implémentation et personnalisation
Ensuite, nous personnalisons la plateforme Actively pour qu’elle corresponde parfaitement à vos attentes. Chaque module, filtre, et donnée est configuré pour s’adapter à vos processus uniques. Nous assurons que la solution s’intègre harmonieusement à vos opérations quotidiennes, tout en simplifiant la gestion de vos événements et en vous apportant une flexibilité maximale pour faire face à toute situation.
Étape 3
Prêt à l’utilisation !
Une fois la plateforme en place, vous n'avez plus qu'à l’utiliser. Actively est intuitive, rapide à prendre en main et conçue pour vous offrir une vue d'ensemble en temps réel sur toutes vos données. Grâce à sa simplicité, vous pouvez vous concentrer entièrement sur l’organisation de vos événements, tout en étant assuré que toutes les informations importantes sont centralisées, accessibles, et prêtes pour une gestion fluide et sereine.
Intégrations
Intégrations et connectivité avec Actively
Pour assurer une gestion centralisée et efficace de toutes vos données, Actively intègre vos outils existants. Nous exploitons des API pour remonter et synchroniser les données depuis vos plateformes préférées, garantissant ainsi que toutes les informations cruciales soient centralisées sur une seule plateforme. Découvrez ci-dessous quelques exemples d'outils avec lesquels nous pouvons nous intégrer pour répondre à vos besoins spécifiques.
Kentaa et iRaiser
Gestion des Participants et des Collectes
Kentaa et iRaiser vous permettent de suivre vos inscriptions et les collectes de vos participants ? Nous les intégrons pour récupérer les données de vos équipes, de leurs membres et des dons qu’ils reçoivent. Nous récupérons les données initiales, puis Actively prend le relais pour assurer votre suivi au quotidien. D’autres outils similaires peuvent également être intégrés pour répondre à vos besoins spécifiques.
Gravity Forms et Google Forms
Formulaires et Logistique
Si vous utilisez des outils de formulaires comme Gravity Forms et Google Forms, pour la commande de repas ou la gestion de vos navettes par exemple, nous pouvons récupérer les réponses de vos participants et les agréger dans leurs fiches personnelles. Profitez ensuite des listings et des filtres de Actively pour suivre les aspects logistiques associés. Nous pouvons également intégrer d’autres plateformes de formulaires selon vos préférences.
Dokeop et Kentaa
Suivi Documentaire
Si vous utilisez des plateformes de gestion documentaire externes, comme Dokeop ou Kentaa, pour suivre les documents essentiels tels que les certificats médicaux ou les autorisations parentales, nous pouvons faire remonter leurs informations sur les fiches Actively. Gérez la validation ou l'invalidation des documents directement depuis le logiciel externe de votre choix, ou directement via Actively
HubSpot / CRM
Contact et Marketing
Intégrez HubSpot ou d'autres CRM pour lancer les campagnes marketing destinées à vos participants, et profiter d’une gestion fluide de vos communications.
Prêt·e à transformer vos événements caritatifs ?
Simplifiez l'organisation de vos événements caritatifs avec Actively. Découvrez comment notre plateforme peut optimiser chaque aspect de votre gestion et maximiser l'impact de vos actions. Prenez rendez-vous pour en savoir plus et voir comment Actively peut transformer votre quotidien.
Cas client
Découvrez comment Actively peut transformer vos événements caritatifs et améliorer votre impact.
Focus sur le Trailwalker d'Oxfam
Actively est fier de soutenir le Trailwalker d'Oxfam, un événement majeur où notre solution technique joue un rôle crucial. Chaque année, nous aidons à organiser deux éditions de cet événement emblématique.
Le Trailwalker Oxfam, c'est quoi ?
En centralisant et en optimisant la gestion des inscriptions, des dons et des bénévoles, nous permettons à l’équipe d'Oxfam de se concentrer pleinement sur l’organisation de l’événement et les aspects opérationnels essentiels. Actively s'occupe de la technologie, assurant une coordination fluide et une vue d'ensemble complète, tandis que l’équipe d’Oxfam se focalise sur ce qui compte vraiment : le succès de l'événement et l’impact de leur mission.