Gérez efficacement vos événements caritatifs avec actively

Explorez sur cette page les fonctionnalités sur mesure que Actively offre pour optimiser la gestion de vos événements caritatifs. Grâce à notre service de consulting, nous activons et configurons les fonctionnalités en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.
Nous analysons vos processus actuels pour personnaliser la plateforme et l’adapter parfaitement à vos exigences, garantissant ainsi une intégration fluide et une utilisation efficace. Chaque fonctionnalité est conçue pour soutenir vos objectifs et simplifier la gestion de vos événements.

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Fonctionnalités

Nos fonctionnalités clés pour une gestion efficace de vos événements

Explorez les fonctionnalités sur mesure de Actively, conçues pour optimiser vos événements caritatifs. Grâce à notre consulting, nous activons et configurons les outils selon vos besoins spécifiques, garantissant une intégration fluide et une gestion simplifiée de vos événements.

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Listing des équipes avec filtres

Actively vous permet de visualiser et de gérer facilement vos équipes grâce à un listing complet et personnalisable. Utilisez des filtres dynamiques pour trier et afficher les équipes en fonction de critères spécifiques, tels que le rôle, l'expérience ou la disponibilité. Vous avez ainsi une vue d'ensemble claire de vos équipes, ce qui vous aide à organiser vos ressources humaines de manière efficace. De plus, cette fonctionnalité facilite la collaboration entre les membres de votre organisation en offrant des options de suivi des performances et des besoins, assurant ainsi une gestion fluide et optimisée des équipes.

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Page Équipe avec Données Principales

La page Équipe de Actively centralise toutes les informations essentielles sur vos équipes en un seul endroit. Suivez l'évolution de la collecte de fonds, ajoutez des commentaires pour chaque équipe, et accédez à toutes les données pertinentes. Cette vue détaillée vous permet de monitorer l'avancement des projets, d’échanger des notes et des mises à jour, et de maintenir une vue complète et organisée sur les performances et les besoins de chaque équipe. Optimisez ainsi la gestion de vos ressources et assurez un suivi précis et coordonné.

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Page Participant avec Informations Complètes

La page Participant de Actively rassemble toutes les informations essentielles relatives à chaque participant en un seul endroit. Accédez à des détails précis comme les données de contact, les contributions effectuées, les préférences et les interactions passées. Cette fonctionnalité vous permet de gérer les relations avec vos participants de manière efficace, de suivre leur engagement et de personnaliser votre communication pour une expérience plus ciblée et pertinente. Optimisez ainsi votre gestion des contacts et améliorez l'interaction avec vos participants.

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Listing des Supporters Global et par Équipe

Actively vous offre une vue d’ensemble complète de vos supporters avec un listing détaillé, accessible globalement ou par équipe. Visualisez les supporters en fonction de leurs contributions et engagements à l'échelle de l’événement, ou filtrez les données pour voir les soutiens spécifiques à chaque équipe. Cette fonctionnalité vous permet de suivre efficacement l'implication de vos supporters, d’identifier les contributeurs clés, et d’optimiser vos efforts de communication et de reconnaissance. Vous bénéficierez ainsi d’une gestion plus personnalisée et d’une relation optimisée avec vos supporters.

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Listing des Bénévoles avec Filtres

Actively vous permet de gérer vos bénévoles avec une grande flexibilité grâce à un listing détaillé et des filtres personnalisables. Triez et affichez les bénévoles selon divers critères, tels que les compétences, la disponibilité, ou les rôles spécifiques attribués. Cette fonctionnalité facilite l'organisation des équipes, optimise la répartition des tâches, et assure une gestion efficace des ressources humaines. Vous pourrez ainsi rapidement identifier les bénévoles les mieux adaptés à chaque besoin, tout en garantissant une coordination fluide des missions.

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Page Personnelle Bénévole avec Informations et Suivi des Missions

La page personnelle des bénévoles sur Actively centralise toutes les informations clés relatives à chaque bénévole, incluant les données personnelles, les détails des missions attribuées et les heures de bénévolat. Suivez l’avancement des missions en temps réel et gérez l’attribution des tâches de manière fluide. Grâce à cette vue personnalisée, vous pouvez superviser les contributions de chaque bénévole, ajuster les responsabilités en fonction des besoins et assurer un suivi précis pour maximiser l’efficacité et l’engagement de vos équipes.

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Dashboard Global de l'Événement

Le dashboard global d’Actively vous offre une vue d'ensemble complète de chaque événement, regroupant toutes les statistiques essentielles sur un seul écran. Visualisez en temps réel le nombre de participants, les fonds levés, et les objectifs atteints. Explorez des données détaillées sur les profils des participants et bénévoles à l'aide de graphiques et d’indicateurs clairs. Cette fonctionnalité permet un suivi précis, vous aidant à surveiller l'évolution de l'événement, analyser les performances, et prendre des décisions éclairées pour maximiser l'impact de vos actions caritatives.

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Module d'Enregistrement Jour J

Le module d'enregistrement jour J d’Actively simplifie le suivi des participants le jour de l'événement. Il permet de vérifier les informations des arrivants, de confirmer leur présence, et de gérer les aspects logistiques en temps réel. Conçu pour les équipes en charge de l'accueil, ce module facilite le processus d’enregistrement, minimise les erreurs et assure une gestion fluide des arrivées. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le bon déroulement de l'événement tout en ayant un contrôle total sur la logistique et l’organisation du jour J.

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Gestion Avancée des Droits Utilisateurs

Actively propose une gestion flexible des droits utilisateurs adaptée aux besoins de votre organisation. Définissez différents niveaux d'accès, allant des administrateurs, qui disposent de tous les droits de gestion, aux enregistreurs jour J, responsables uniquement des tâches d'accueil. Les utilisateurs clubs bénéficient de droits spécifiques pour gérer leurs propres données. Cette personnalisation des profils d'accès vous permet de garantir une sécurité renforcée tout en ajustant les droits en fonction des rôles et des responsabilités de chaque utilisateur tout au long du projet.

Intégrations

Actively est compatible avec vos outils

Maximisez l'efficacité de vos événements grâce à une compatibilité parfaite avec vos outils préférés. Actively s'intègre facilement avec vos solutions existantes, vous permettant de synchroniser les données, d'automatiser les processus, et de centraliser toutes vos informations.

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D'autres intégrations sont disponibles selon vos besoins.

Questions fréquemment posées

01

Qu'est-ce que Actively ?

Actively est une plateforme tout-en-un conçue pour aider les ONG à organiser et gérer efficacement leurs événements caritatifs. Nous centralisons les données relatives aux participants, bénévoles, dons et aspects logistiques pour simplifier la gestion et optimiser les processus.

02

Comment Actively peut-il aider mon ONG ?

03

Quelles sont les fonctionnalités principales de Actively ?

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